How do I… know if I can claim R&D Tax Credits?

How do I… know if I can claim R&D Tax Credits?

R&D Tax credits are a form of tax relief for businesses doing innovation things, but many don’t know that they are eligible. A.K. Hajee, director of technical services for RDP Associates, tells BQ about the process.

Over the last several years, the research and development (R&D) tax credit programme has gained popularity and the number of claim submissions continues to increase year on year. 

The programme is specifically designed for high-growth small and medium-sized companies, as well as those who have incurred significant costs by investing heavily in developing new, or significantly improving existing, technology, techniques, formulas, software, and services.

The programme was developed to encourage greater R&D spending, with the goal of increasing innovation within the economy.

These credits work by reducing a company’s tax bill by an amount equal to a percentage of its allowable R&D expenditure, meaning they aren’t penalized for investing.

Primary Reasons Why Companies are not Presently Claiming R&D Tax Credits

While the results of the programme have been positive, there are many businesses that are still not taking advantage of it, primarily due to one of the following four reasons:

·         Procrastination

·         Concerns about HMRC

·         Limited company resources

·         Concerns about eligibility

For now, let us explore point four in further detail, which I would like to divide into three groups.

There are those that still do not know about the programme’s existence and will therefore make no claims.

Those who know of it but believe it is a “scam”, whereby getting cash back and/or tax benefits from the tax man is unheard of.

And those who know about the programme and have considered claiming, but have chosen not to do so for whatever reason.

The 6Ps of R&D Tax Credit Eligibility

If you are in any of the three groups above, I simply request that you consider what we at RDP Associates call the “6 P’s of Eligibility”.

They are as follows:

Does your company develop new or improved Products?

Does your company develop new or improved Processes?

Does your company develop Prototypes?

Does your company employ technical Professionals (engineers, software and app developers)?

Does your company file, or has been issued Patents?

Does your company encounter design or development Problems?

If you can answer ‘yes” to one or more of the above 6 Ps, it is likely that your company is eligible to claim for R&D tax credits.

Is my industry eligible?

Still not convinced?  RDP has assisted clients spread across 15 different industries. We have included various examples of R&D eligible activities broken down by key industries:

Software:

Conducting requirements, domain, software elements, or scope analysis for a new functional software enhancement

Designing and developing the structural software architecture

Establishing electronic interfaces and functional relationships between various software modules

Programming software source code

Conducting unit, integration, functional, performance, and regression testing

Engineering:

Determining alternate materials with which to construct a structure, or parts of a structure (must be a new concept to the taxpayer)

Determining alternate means of assembling and/or fastening component parts of a structure (must be a new concept to the taxpayer)

Developing processes or equipment for the extraction of natural elements from another substance, or the development of processes and equipment to convert the extracted materials

Integrating product and material transportation systems into the functional design of the structure

Toxic waste and other waste disposal processes integrated into the structure 

Architecture:

Developing unique energy efficient features

Developing schematic designs

Designing a functional site plan to incorporate or overcome the site plan features

Designing and developing building facades

Designing building systems

Food and Consumer Packaged Goods:

Developing recipe formulations for new food products and flavourings

Improving existing food product formulations to enhance sensory qualities including flavour, appearance, and texture. Improving existing food product formulations to achieve specified nutritional requirements, including sodium content and caloric value

Developing new packaging designs to provide enhanced functionality or increased product shelf life

Testing prototype samples for analytical and microbiological qualities

Developing new production process specifications and techniques for the production of new food products, including mixing times, batching sequences, and cooking temperatures and durations

Manufacturing:

Tooling and equipment fixture design and development

Developing unique computer numerical control programs

Prototyping and three-dimensional solid modelling

Designing, constructing, and testing product prototypes

Increasing manufacturing capabilities and production capacities

For a complimentary assessment of your eligibility for R&D tax credits, contact A.K. Hajee at (0) 203 002 0089, or email him at ahajee@rdpassociates.com

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a.non utilizzare il sito o il materiale in esso inserito per perseguire scopi illegali
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Il mancato rispetto di queste regole comporta la violazione di queste condizioni generali di utilizzo e può determinare l'immediato annullamento dell'account del soggetto autore della violazione. In caso di effettivo o potenziale utilizzo non autorizzato del proprio account, il lettore è invitato a segnalarlo, fornendo ogni dettagliata notizia in merito alla violazione, e dando comunicazione di perdita, sottrazione non autorizzata, furto, della propria password e delle proprie informazioni personali. Il lettore è consapevole che deve avere compiuto i 18 anni di età per iscriversi al servizio, anche se persone di ogni età possono accedere allo stesso. I minori di anni 18 devono essere assistiti ed autorizzati dagli esercenti la potestà di genitore. Il lettore è pienamente responsabile per ogni azione intrapresa attraverso il suo account, sia direttamente sia attraverso terzi da lui autorizzati. Ogni utilizzo abusivo, fraudolento o in ogni caso illegale è causa dell'immediato annullamento dell'account, ad insindacabile giudizio dell'editore o del gestore del sito, fermo restando l'esercizio di ogni azione legale da parte degli aventi diritto.
Con l'accettazione della presente il lettore dichiara la veridicità di tutte le dichiarazioni rese in fase d'iscrizione al sito.
La informiamo, inoltre, che ogni interessato può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003: In relazione al trattamento di dati personali:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e sopra riassunti l'utente dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a


Rimozione
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